По этой причине алименты в фиксированной денежной сумме в 2023 году не индексируем. В любом случае работнику следует объяснить, что неуплата алиментов с больничных – это долг и за него уже будут штрафные санкции, в частности пеня с первого дня (см. ниже о штрафах за неуплату алиментов).
Рассмотрим как вычислить ИПЦ в качестве примера расчета индексации заработной платы 2024 года. Для начисления индексации зарплаты большинство бухгалтеров не вычисляли самостоятельно величину пророста ИПЦ, а использовали специальные таблицы. Это в прошлом, поскольку таблица индексации заработной платы в 2024 году будет только формироваться. Предупредите о финансовой ответственности работника, если возникает ситуация задолженности.
Если наоборот, то есть сумма индексации превышает сумму увеличения зарплаты, определяем новый размер индексации как разность суммы индексации и увеличения зарплаты. Эту сумму индексации (уменьшенную) фиксируем и выплачиваем в месяце повышения должностного оклада, в последующих месяцах выплачиваем отдельно. Для начисления индексации зарплаты в месяцах, следующих за этим событием, вычисляем сумму текущей индексации и прибавляем размер фиксированной. Если работник по должности получил право на индексацию зарплаты в месяцах 2022 года, сумму индексации продолжают выплачивать в следующих месяцах в соответствии с Правилом 8. Если в январе 2024 размер повышения должностного оклада превышает сумму индексации, по Правилу 8 индексация 2024 не начисляется и не выплачивается.
Эту величину используем для вычисления индексации, а новый ИПЦ вычисляем нарастающим итогом с апреля 2024 года. Правило 3, прописанное в абзаце 5 пункта 1-1, абзаце 2 пункта 5 Порядка № 1078, приспособлено к Правилу 2. Другими словами, если должностной оклад по должности был повышен в 2023 или раньше, ИПЦ вычисляем с января 2024 года по Правилу 2 .Так же действуем, если величина ИПЦ превысила 103% в месяце 2022 года или раньше. Однако он может быть указан в постановлении исполнительной службы, поэтому следует еще раз детально ознакомиться с исполнительным письмом. Обратите внимание, что вычитаются только обязательные удержания, которыми являются вышеупомянутые НДФЛ и ВЗ. Такие удержания, как профсоюзные взносы, взносы в какие-либо благотворительные фонды и т.п. Вычитать при расчете алиментов не нужно, так как такие взносы не являются обязательными.
Даже если у плательщика официально нет никаких доходов, например, с ним трудовые отношения временно приостановлены. Чтобы понять, как индексируется зарплата в 2024 году, остановимся на правилах индексации зарплаты, которые прописаны в статье 39 Закона № 3460, Законе № 1282 и Порядке № 1078. Существует единый реестр должников, где можно просмотреть информацию о вашем работнике-плательщике — Единый реестр должников Минюста. Об особенностях взысканий во время военного положения – см. Однако на период 2023 года действие Закона об индексации приостановлено. Закон не отменен, а именно временно приостановлен на один год (основание – ч. 3 Заключительных положений Закона о Госбюджете 2023).
Если такого документа нет, то нет и пени, и штрафов и плательщику повезло. Однако сумму долга в Отчете об удержании алиментов следует показать – это уже долг бухгалтера.
При этом следует соблюдать часть 1 статьи 23, статью 48 Бюджетного кодекса Украины (БК) по осуществлению обязательств в пределах бюджетных назначений и бюджетных ассигнований. Но речь здесь только о бюджетной задолженности по оплате труда. Если индексация 2024 не выплачивается из-за нехватки финансовых ресурсов, оформите это приказом, к которому добавьте соответствующее обоснование.
Если же в документах этот порядок не прописан, вообще не индексируйте алименты. Однако есть еще одно ограничение на максимальный размер алиментов, кроме % от зарплаты – это 10 прожиточных минимумов для ребенка соответствующего возраста – значение этого ограничения приведено в таблице ниже. Сумму индексации зарплаты исчисляем умножением прожиточного минимума для трудоспособных лиц на величину прироста ИПЦ. Размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц в 2024 году не меняется и составляет 3028,00 грн, поэтому индексацию зарплаты будем определять именно по этому размеру.
При наличии права на индексацию саму выплату начисляем в месяце, следующем за месяцем, в котором официально обнародован ИПЦ, приведший к превышению порога индексации. Для понимания этого правила вернемся к нашему примеру, когда ИПЦ за январь-март превысил порог индексации. Именно благодаря ИПЦ за март работник получил право на индексацию. Этот ИПЦ Госстат, как правило, обнародует в следующем месяце – апреле, а бухгалтер будет начислять сумму индексации по Правилу 5 в зарплате за май. Если удерживаете алименты на нескольких детей и размер алиментов разный, при этом чистой зарплаты для удержания алиментов не хватает, удерживайте алименты пропорционально сумме, которую нужно уплатить каждому получателю. То есть так же, как при содержании алиментов по исполнительным документам для взыскателей одной очереди (ч. 2 ст. 46 Закона № 1404).
В месяце повышения должностного оклада учитываем все постоянные его составляющие и исчисляем сумму увеличения зарплаты. В этом месяце не начисляется, если сумма увеличения зарплаты превышает сумму индексации, которую следовало начислить в этом месяце.
Работник получит право на индексацию только когда величина индекса потребительских цен (ИПЦ) превышает порог индексации – 103%. Соответственно величина прироста ИПЦ более трех процентов. Содержание алиментов отражайте в бухгалтерском учете по субсчету 6518 «Расчеты по исполнительным документам и другим содержанием». В этот синтетический субсчет введите аналитический счет «Алименты». Проводки для операций по начислению заработной платы, удержанию налогов и алиментов приведем в таблице ниже. Военное положение не снимает эту обязанность с плательщика алиментов.
Выходит, что в ситуации, когда алименты вышли меньше минимального гарантированного уровня, следует изучить этот документ. Если там указано, что алименты взимаются, например, «в размере ¼ дохода, но не менее 50% прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста», то только тогда бухгалтеру нужно увеличить сумму алиментов до минимальной. Суть в том, что бухгалтер действует только на основании этого распорядительного документа и не определяет самостоятельно их размер — такие права принадлежат суду, руководствующему решением суда госисполнителю. Бухгалтер должен только правильно их сосчитать, удержать с имеющегося дохода работника, перечислить получателю, а также предоставить отчет.
Для начисления индексации зарплаты 2024 базой индексации является не сумма начисленной зарплаты работнику, а только ее частица, равная размеру прожиточного минимума для трудоспособного лица. Если ИПЦ за текущий месяц или нарастающим итогом ИПЦ (с учетом ИПЦ за текущий месяц) превышает 103%, новый расчет ИПЦ нарастающим итогом исчисляем из ИПЦ за следующий месяц. Значение ИПЦ в месяце, в котором повышают должностной kltcredit оклад, принимают за 1 или 100%.
Если правила индексации зарплаты 2024 года соблюдены, нарушений в начислении индексации не будет. По Правилу 7 индексируем зарплату работников, работающих на условиях неполной рабочей недели (дня). Соответственно Правило 4, прописанное в пункте 10-2 Порядка № 1078, приспосабливаем к Правилу 2.
Если применяете ограничение размера удержаний, то сумму алиментов, которая еще не удержана, отображайте как задолженность по соответствующим расчетам. Или просите работника написать заявление на дополнительное содержание – тогда можно выходить за ограничение 50% и 70% и это не будет нарушение КЗоТ.
Исключение только упомянутые больничные по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет. Начисление инфляции начинает осуществляться со следующего дня, после того как денежное обязательство должно быть исполнено, а заканчивается днем, предшествующий дате погашения долга.